Quando chega a hora de contratar mais um novo funcionário para a empresa, é preciso estar atento para escolher o perfil ideal e diminuir a rotatividade no seu negócio.

Sobretudo, a contratação de mais um profissional significa que a empresa está crescendo estruturalmente e alcançando seus objetivos. Desse modo, acertar no processo de admissão de funcionários é fundamental para reter talentos.

Dessa maneira, neste artigo vai abordar como fazer uma boa admissão de funcionários na empresa.

Como escolher o funcionário?

Antes de tudo a empresa precisa escolher um funcionário de acordo com as características da necessidade. Vamos ver algumas etapas abaixo:

– Anunciando a vaga

A empresa deve colocar as principais responsabilidades do profissional que busca de forma clara. Depois anuncie em boas plataformas como Vagas.com e Indeed ou até mesmo empresas de RH terceirizadas.

– Análise do currículo

Depois do anúncio da vaga, é necessário avaliar os currículos. Aqui, é essencial observar as competências e habilidades da pessoa e se ele entenda a expectativa da empresa.

– Entrevista

A entrevista deve ser feita por um profissional de RH ou pelo próprio dono da empresa, sendo necessário alinhar todos os objetivos e habilidades para empregar a pessoa a vaga.

E para estagiário? Qual é a diferença no processo?

Os estágios não fazem parte do regime de CLT, logo seus direitos e deveres são diferentes dos demais funcionários. Veja as diferenças abaixo:

– Período de estágio

O estágio não pode exceder dois anos, exceto para portador de deficiência.

– Jornada de trabalho

O estagiário não pode exceder a carga máxima de 30 horas semanais ou 6 horas diárias.

– Férias

O estagiário tem direito a férias remuneradas de trinta dias a cada doze meses trabalhados.

– Carteira de trabalho

Por mais que o estágio não precisa obrigatoriamente ter uma anotação na CTPS, devem ser feitas anotações de informações como início e término do estágio.

Processo de admissão de funcionários

– Registros

A admissão de funcionários deve ser feita no Ministério do trabalho e o empregador deve registrar o mesmo no Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED).

Além de que o funcionário também deve ter o cadastro no Programa de Integração Social (PIS).

– Exame Admissional

Exame obrigatório para a admissão do funcionário na empresa. Ele deve ser feito para ver se a pessoa está apta a exercer a função.

– Treinamento

É interessante fazer um treinamento no processo de admissão do funcionário, para que o mesmo entenda como funciona o empreendimento.

– Delegue as tarefas internas

Depois do treinamento, é necessário delegar as tarefas internas para os outros colaboradores por exemplo, a criação de e-mail da empresa em nome do funcionário e a compra de vale transporte e do vale alimentação, se houver.

– Automatize a papelada

Gerencie a papelada para que quando o funcionário começar, já está tudo pronto e sem perda de tempo.

– Documentos necessários

• Carteira de trabalho e Previdência Social (CTPS);
• Carteira de identidade;
• Cartão de identificação do contribuinte no Cadastro de Pessoa Física (CPF);
• Título de Eleitor com os comprovantes de votação nas 3 últimas eleições;
• Cartão de inscrição no PIS;
• Certificado de Reservista, se menor de 45 anos;
• Cópia do comprovante de residência;
• Cópia da certidão de casamento, se for o caso;
• Foto 3×4;
• Declaração de dependentes para fins de Imposto de Renda na fonte;
• Declaração de rejeição ou de requisição do vale-transporte;
• Atestado médico admissional.

Quais os benefícios de organizar bem um processo de admissão?

– Retenção de talentos

Quando uma empresa realiza de maneira adequada o processo de admissão de funcionários, ela retém os melhores profissionais com ela.

– Desempenho

Um processo de admissão de funcionários estável leva o melhor desempenho da empresa, possibilitando que a empresa alcance suas metas.

– Redução de custos

Para diminuir os processos trabalhistas que as empresas podem sofrer, organizar um bom processo de admissão é essencial.

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